Багато українців хочуть оформити ідентифікаційний код без відвідування податкової, особливо коли часу обмаль або людина перебуває в іншому місті чи за кордоном. Сьогодні частину держпослуг уже можна отримати дистанційно, але з ІПН ситуація має свої нюанси.
Чи можна отримати ідентифікаційний код повністю онлайн
Питання оформлення ІПН дистанційно часто виникає через обмежений час або складнощі з відвідуванням установ. Варто розуміти, що держава поступово переводить послуги в цифровий формат, але не всі документи поки доступні без фізичної перевірки. Саме тому ІПН має особливу процедуру.
На сьогодні повністю автоматичного отримання коду онлайн без подачі заявки та без перевірки особи поки немає. Але існують два варіанти, які дозволяють оформити код без відвідування податкової.
- Подача заяви через електронний підпис (КЕП) — доступна лише для громадян України, які вже мають КЕП.
- Оформлення коду за дорученням — родич або довірена особа може подати документи замість заявника.
Онлайн-процедура спрощує процес, але ключовим залишається підтвердження особи. Саме це обмеження стримує запуск повністю цифрової видачі ІПН.
Як подати заявку на отримання ІПН дистанційно
Для тих, хто хоче оформити код, не відвідуючи податкову, є чіткий алгоритм дій. Він не складний, але потребує правильних документів та електронного підпису.
- Отримати або мати діючий КЕП — його можна оформити в банку або у кваліфікованого надавача.
- Зайти до електронного кабінету платника податків.
- Заповнити форму №1ДР — це стандартна заява на реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб.
- Підписати заяву КЕП та відправити на розгляд.
- Отримати відповідь та витяг з ІПН у кабінеті або на email.
У середньому обробка такої заявки триває від 1 до 3 робочих днів. У пікові періоди, за даними ДПС, навантаження може зростати, тому іноді процес затягується до 5 днів.
Чи можна отримати ІПН за кордоном
Чимало українців оформлюють документи, перебуваючи за межами країни. Особливо це стосується тих, хто працює дистанційно або відкриває іноземні рахунки. У такій ситуації можливість отримання ІПН дистанційно стає критично важливою.
- Посольства та консульства не видають ІПН — це офіційна позиція МЗС.
- Подати документи можна через довірену особу — для цього потрібна нотаріальна довіреність.
- Оформлення через електронний підпис можливе лише для тих, хто має український КЕП.
Головною складністю для українців за кордоном стає саме оформлення довіреності — у різних країнах її необхідно апостилювати або легалізувати. Це збільшує витрати та час отримання документа.
Які документи потрібні для оформлення ІПН
Щоб заяву прийняли з першого разу, варто правильно підготувати пакет документів. Помилки в даних — найчастіша причина відмов або затримок.
- Копія паспорта або ID-картки.
- Заява форми №1ДР.
- Довіреність — якщо документи подає інша особа.
- КЕП — при дистанційному оформленні онлайн.
Більшість затримок трапляються через невірно оформлені копії документів або розбіжності у ПІБ. За статистикою ДПС, до 12% електронних заяв повертаються саме через технічні помилки в документах.
Скільки часу займає оформлення та як отримати готовий ІПН
Швидкість отримання залежить від способу подачі документів. Онлайн-заявки потрапляють у чергу швидше, але все одно проходять перевірку фахівцем.
- Онлайн через КЕП — 1–3 робочі дні.
- Через довірену особу — від 3 до 5 днів.
- Особисто у відділенні ДПС — зазвичай у день звернення або наступного дня.
Готовий документ можна завантажити в електронному вигляді або отримати паперову довідку у підрозділі ДПС. З 2022 року електронна форма повністю прирівняна до паперової, тому її приймають банки, роботодавці та держоргани.
Проблеми, з якими найчастіше стикаються люди
Оформлення ІПН не завжди проходить гладко, особливо якщо робити це вперше або дистанційно. Є кілька типових труднощів, про які варто знати наперед.
- Помилки у персональних даних — невідповідність ПІБ у паспорті та заяві.
- Неправильно оформлений КЕП — проблема з сертифікатом або строком дії.
- Очікування відповіді — у періоди підвищеного навантаження заявки обробляються довше.
- Складнощі з довіреністю для тих, хто за кордоном.
Більшість проблем можна уникнути, якщо перевірити дані кілька разів і подавати заяву з робочим електронним підписом.
Отримати ідентифікаційний код частково онлайн — реально, але повністю автоматичної послуги поки немає. Найзручніший варіант — подача заявки через електронний кабінет із КЕП. Якщо ж людина за кордоном або не має електронного підпису, оформлення через довірену особу залишається найпрактичнішим рішенням. Важливо лише уважно підготувати документи, щоб уникнути затримок і повторної подачі.
